Compras

•A função do setor/departamento de compras é comprar produtos para revenda ou insumos para a produção. Numa empresa comercial ela é o coração, sem ela as lojas não seriam reabastecidas, logo não gerariam rendimentos. Nos demais tipos de empresas também é muito importante pois cabe ao setor de compras manter o bom funcionamento da mesma mantendo a produção sempre abastecida de matéria prima.

•Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:

–Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias;

– Obter mercadorias e serviços ao menor custo.

– Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.

–Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

•Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:

–Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar);

–Selecionar o fornecedor (fonte certa);

–Negociar os termos e condições de compra;

–Emitir e administrar pedidos de compra.

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Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupação tem tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como , por exemplo, a Internet e cartões de crédito.